Spor salonu işletmecilerinin muhasebe tarafında en çok zorlandığı konuların başında faturalama gelir. Bu rehberde, salonlar için e-fatura sürecini sade bir dille özetliyoruz.
Karşınızdaki de e-fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse (son tüketici, yani üyeleriniz) e-Arşiv düzenlenir. Salon satışlarının büyük kısmı bireysel üyelere olduğu için pratikte en çok e-Arşiv fatura kesersiniz. Doğru belge tipini otomatik seçen bir sistem kullanmak, bu ayrımı düşünme yükünü ortadan kaldırır.
12 aylık bir üyelik satışında tutarın tamamına tek fatura kesebileceğiniz gibi, geliri dönemlere yayarak her ayın hizmet bedeline ayrı fatura da kesebilirsiniz. Dönemsel kesim, muhasebe tarafında gelir-gider eşleşmesini netleştirir. FitAPP'te fatura dilimleme bu mantıkla çalışır: ödenen üyelik, takvim aylarına bölünür ve her dönem için belge otomatik oluşur.
Üyeye söylediğiniz fiyat pratikte her zaman KDV dahildir. Önemli olan, sistemin iç KDV payını doğru ayrıştırması ve belgeye doğru yansıtmasıdır. Fiyat listenizi KDV dahil kurgulayıp ayrıştırmayı yazılıma bırakın.
e-Belgeler GİB'e doğrudan değil, özel entegratör üzerinden gönderilir. E-Logo gibi bir entegratörle çalışan sistemlerde satış tamamlandığında belge otomatik oluşur, imzalanır ve gönderilir; sizin tek yapmanız gereken panelden takip etmektir.
Özet: Faturalamayı elle yönetmek, salon büyüdükçe sürdürülemez hale gelir. Satıştan belgeye giden zinciri otomatikleştirin; muhasebecinize dışa aktarılmış temiz bir liste teslim edin.